在组织和促进自己的研讨会时，可以遵循以下四个步骤，以使其成功.
1. 研讨会的明确目标
主要目标可以有所不同, 因为它既可以创造一种体验，也可以为合作创造共同的目标，也可以解决一个问题.
有时确定一个大家都同意的目标是很有挑战性的. 在这些情况下, 讲习班的成果可以简单地列出明确的目标和目标，以便优先考虑和重点关注.
2. 精心设计的车间结构
在创建布局时，我们总是问这样的问题:目标是什么?谁将参与其中?
了解这两点对于你如何设计你的布局是至关重要的.
目标是什么??
研讨会是围绕解决问题而组织的, 很容易想到一个解. 通过使用不同的练习和工具，我们将大问题分解成可管理的小块, 让我们展示不同的解决方案.
无论其结构如何，结果都应该与目标保持一致.
谁在参与?
我们有一系列可供选择的练习, 然后我们为客户量身定制，为他们塑造最好的结果. 通过这种方式，我们可以在整个研讨会中与参与者进行主题交流.
在制定练习时，我们需要考虑个人的锻炼价值，以及哪种锻炼能在最短的时间内带来最大的价值.
例如，我们创建了一种新的“需求”画布样式. 研讨会旨在突出独特的卖点, 所以我们让参与者创建一个商务约会档案. 这是一个创造性的练习，以突出他们作为一个企业的独特卖点, 以及他们如何满足客户的需求.
3. 充分利用研讨会环境(在线/面对面)
当在家工作成为常态时，促进工作坊的技能也随之转变. 虽然格式相似，但体验往往完全不同.
作为引导者，面对面的研讨会可以让你对环境产生额外的影响. 你可以利用移动对认知过程的影响来创造独特而难忘的体验. 话虽如此， 我们发现了在线作业 也带来了很多好处.
我们是如何适应网络的?
为了补偿上网的时间, 我们把礼仪放在适当的位置，这样你就可以有体验，并考虑到数字形式. 这包括打开你的相机，何时使用麦克风，以及你可能使用的任何程序的介绍.
我们发现，在运行远程研讨会时，您必须更加有意识地组织每个练习. 如果人们不在一个房间里，你如何让他们更投入?
我们着眼于如何利用在线工具发挥我们的优势, 以及这些工具是如何让我们在网上购物时创造出新的体验，而不是亲自购物.
我们最近举办了 天使与. 恶魔 锻炼. 配合主题的视觉目的和氛围, 两个团队创造了一个与他们的主题相匹配的背景 天使 和 恶魔.
4. 让人们做好准备
不管你使用的是什么格式, 作为调解人，确保每个人都有相同的基础知识是很重要的.
我们与客户共享一个顶级议程，但肯定不会包括时间概述，因为在整个研讨会中需要灵活地进行更改，以确保每个练习都能带来最好的结果.
我们经常在研讨会前发作业, 让参与者对过程产生影响. 缺乏经验, 准备工作使研讨会的主持人和参与者之间的联系更加紧密.
把它们联系在一起
在为个人客户和目标准备了一个工作坊之后, 是把计划付诸实施的时候了.
如果准备得当，这些都应该在这里汇合. 作为促进者重要的是要保持灵活性，并在必要时进行调整.
记住:研讨会应该总是回到主要目标上来.
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